怎样开展年会 关于年会活动的建议

     那么一场年会的成功举行需要哪些条件呢？我们大家又应该怎样来实现年会的想法呢？那么下面大家就跟着小编一起来看看年会的准备工作以及注意事项有哪些吧！

　　>>>>年会的准备步骤

　　（一）年会活动场地的选择：室内还是室外。

　　Tips：如今还有很多公司会选择年会旅游的方式，这种年会的环境一般都是选择在风景名胜区，所以还有提前预订门票哦！

　　（二）年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

　　Tips：举行一场年会选择一个很好的组织者和选出一些年会各项准备工作的助手是很重要的。

　　（三）年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

　　Tips：哪怕是一场很简单的年会活动，但是在此过程中，还是要考虑年会的人数、活动所需的场地大小，然后根据这些再来布置年会的场所。

　　（四）年会预算控制以及年会物料的管理：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。同时还有演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

　　Tips：这个环节虽然看起来很简单，但是却需要一个或几个很负责的人来做，所以在选择担当这个任务的人一定要好好选择。

　　（五）年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

　　Tips：对于这个环节除了需要一些比较有力气的小伙子之外，选择一个很有创意的人也很有必要。

　　（六）年会租车：选择年会所用的商务车或是大巴车。

　　Tips：关于租车问题有的人觉得不用租车，直接私家车送到就可以了，但是如果企业员工多，所以到比较远的地方还是建议选择租车。

　　（七）年会住宿：选择好足够企业全体员工入住的酒店，*好是同一所酒店。

　　Tips：有的企业组织年会并非只有一天，所以住宿问题一定要提前选好，并且提前预订。

　　（八）年会餐厅：企业聚餐的餐厅，*好是同一所餐厅

　　Tips：年底旅游的游客还是很多的，而年会的人数一般比较多，所以建议提前订位。

　　>>>>年会举行建议

　　（1）避免企业年会只有单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励！一定要丰富多彩。

　　（2）避免省钱省力，不重品质效果，适得其反！如果只是一味节约成本的话，不但让人觉得无聊，反而还是挫败积极性。

　　所以举办一场年会，拥有一定的想法是不够的，很多东西还需要通过细节来完善，所以在开展年会之前提前了解一些年会步骤以及注意事项就很有必要了。

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